生效日期:2026年 月 日
我方高度重视您的个人信息保护。请您在使用本网站前,仔细阅读并充分理解本《隐私政策》(以下简称"本政策")。本政策将说明我方如何收集、使用、存储、共享和保护您的个人信息,以及您享有的数据权利。如您对本政策有任何疑问,请通过本政策末尾的联系方式联系我们。
一、适用范围
- 1.1 本政策适用于您在本网站的所有行为,包括但不限于注册账户、浏览页面、下单购买、使用AI功能、在线咨询、提交表单等。
- 1.2 本政策符合以下法规要求:欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)及《电子隐私指令》(ePrivacy Directive)、新加坡《个人数据保护法》(PDPA)、美国加州消费者隐私法(CCPA/CPRA)、加拿大《个人信息保护与电子文件法》(PIPEDA)。
- 1.3 本网站集成的第三方服务适用其各自的隐私政策。您使用任一第三方服务,即视为已阅读、理解并同意该服务的隐私政策。
二、收集的个人数据类型
- 2.1 账户与身份信息(您主动提供)
我方收集您在使用服务时主动提供的以下信息:
- 账户注册信息:有姓名、公司名称、电子邮件地址、电话号码、登录密码、cookie等;
- 联系信息:电话号码、收货地址、账单地址(付费用户);
- 交易信息:订单记录、商品/服务信息、支付状态、发票信息;
- 通讯数据:在线咨询内容、AI对话指令、咨询问题描述;
- 用户生成内容:您上传至本网站的文字、图片、视频、商品描述等。
- 2.2 自动收集的数据
我方通过网站自动化工具、服务器日志及AI服务日志自动收集以下信息:
- 设备信息:浏览器类型、操作系统版本、设备型号、屏幕分辨率、语言设置;
- 网络标识:IP地址(已匿名化处理)、访问时间戳、页面浏览记录;
- 使用行为:功能点击路径、页面停留时长、跳出率、访问来源;
- AI调用日志:AI输入指令、AI输出内容摘要、功能调用频率、对话时长;
- Cookie数据:详见本政策第七条(Cookie政策)。
- 2.3 第三方来源数据
在以下情形下,我方可能从第三方获取您的相关信息:
- 第三方支付机构(Stripe):传递的交易确认、支付状态、账单信息;
- 即时通讯服务商(Sendbird):传递的在线咨询记录、消息内容;
- AI服务商:传递的AI对话内容返回、技术日志、调用状态;
- 数据分析工具(Google Analytics):传递的汇总的使用统计信息。
- 2.4 敏感数据处理声明:我方不会主动收集您的种族、宗教信仰、健康状况、金融账户、身份证号、精确地理位置等高度敏感个人信息(除非服务必需且经您明确同意)。您在使用AI对话功能时,请勿在输入内容中包含上述高度敏感数据,因AI服务商可能按其政策处理相关输入。
三、数据处理目的
- 3.1 我方严格遵循"最小必要"原则,仅在以下目的所需范围内处理您个人信息:
- 服务提供:提供网站核心功能、AI内容生成、在线咨询、订单处理等合同约定的服务;
- 账户管理:账户注册、身份验证、安全保障、异常检测(处理依据:合同履行必要);
- 客户服务:响应咨询、投诉处理、技术支持;
- 安全保障:风控、防欺诈、检测异常访问、防御DDoS攻击和网络入侵;
- AI功能优化:通过去标识化数据优化AI响应质量和场景适配性;
- 合规义务:遵守法定保存义务、配合执法请求、税务合规;
- 营销推广:发送促销活动通知(仅在您明确同意后实施,可随时撤回同意)。
- 3.2 我方不会将您个人信息用于与上述目的无合理关联的新用途。如需将数据用于新目的,我方将提前告知您并获取必要同意。
四、AI数据处理专项规则
- 4.1 集成AI服务的数据处理说明
我方通过以下AI服务提供商提供AI功能,具体数据处理说明如下:
- Google Gemini / OpenAI / Anthropic Claude:AI大语言模型内容生成;数据存储于美国;默认不用于模型训练;
- Microsoft Azure AI Model:企业级AI推理服务;默认启用零数据保留(ZDR),提示词和响应不被Microsoft存储;
- LangChain(边缘层/站点保护/AI Copilot):边缘加速、安全防护、AI对话服务;LangChain承诺不将用户数据出售给第三方;
- Tavily AI URL搜索:实时网络搜索服务;搜索结果不被Tavily长期存储;不用于广告投放。
- 4.2 模型训练授权规则
- 您的AI输入指令和AI输出内容,默认不用于任何AI模型的基础训练或微调;
- 如我方需将去标识化数据用于平台自有AI功能优化,将明确征求您单独同意(单独勾选授权框);您可随时通过我方联系邮箱申请退出(Opt-out),我方将在30日内停止使用并删除原始数据(已融入模型且无法分离的除外);
- 去标识化后的匿名化统计数据可用于AI服务质量分析,无需另行获得您同意。
- 4.3 AI输出内容归属与审核责任
- AI生成内容的知识产权归属:经我方整理编排后的AI输出内容归我方所有(知识产权条款详见《服务协议》第七条);
- AI输出风险提示:AI输出可能出现理解偏差、答非所问、逻辑矛盾、内容错误等情形,您不得将AI内容声称完全为人工创作;
- 审核责任:我方对AI输出内容承担合理审核责任,但不对AI技术固有局限性导致的准确性、完整性问题承担超出本政策约定范围的赔偿责任。
- 4.4 第三方AI服务商的数据处理者地位:在GDPR法律框架下,Google Gemini/OpenAI/Anthropic/Azure AI/LangChain/Tavily等AI服务商作为我方的数据处理者,均已与我方签订包含SCC的数据处理协议(DPA),明确数据处理边界和安全义务。
五、数据存储与跨境传输
- 5.1 数据存储基础设施
- 您所有数据存储于AWS美国区域数据中心;
- 您数据不会传输回新加坡WebHub总部,仅在北美进行处理和存储;
- 传输全程采用TLS 1.3协议加密。
- 5.2 跨境传输合规机制
我方通过以下机制确保跨境数据传输的合法性:
- 美国和新加坡均已获得欧盟GDPR充分性认定;
- 我方与所有第三方AI服务商和云服务商均签订包含SCC的数据处理协议(DPA);
- 我方与WebHub签署DPA,约定WebHub作为我方的技术处理者,仅在服务必要范围内处理数据,不主动将数据用于其他目的。
- 5.3 数据留存期限
我方按以下期限保留您数据(法定需留存的除外):
- 账户注册数据:账户存续期间,注销后30天内删除;
- AI建站内容与配置:账户存续期间,注销后12个月内删除;
- AI对话记录(通用对话日志):不超过90天,期满后自动永久删除;
- AI对话记录(LangChain AI Copilot):不超过90天,可选择退出后停止记录;
- LangChain边缘日志(流量元数据):不超过30天;
- Tavily搜索查询日志:不超过90天,期满后匿名化处理;
- 安全日志:不超过12个月;
- 法定留存数据:根据税法、电子商务法等法定保存义务要求留存,届满后删除;
- 匿名化统计数据:可长期保留(无法复原至具体用户);
- Azure AI调用日志(ZDR模式):默认零保留,如启用日志则保留30天。
- 5.4 数据删除后的处理:数据删除后,我方将进行不可逆的销毁处理,确保数据不可恢复。经匿名化处理后的统计数据可用于AI模型优化,无需另行获得您同意。
六、数据共享与第三方披露
- 6.1 我方承诺不出售、出租或转让您的个人信息。我方仅在以下情形下向第三方共享数据:平台可能接入 Amazon Web Services(AWS)、Cloudflare、Microsoft Azure OpenAI、Google Gemini、OpenAI、Sendbird、Google Analytics、Google Search Console、Elastic Email、Tavily、Cohere、LangGraph / LangSmith、Semrush 等第三方服务提供商,用于提供云基础设施、网络安全与加速、人工智能生成、实时通信、邮件发送、联网搜索、搜索分析、SEO 能力及相关增强功能。具体接入范围以平台实际启用情况为准。
- 或者支付处理时与第三方支付机构(Stripe)共享您的数据,但仅传递交易必要信息,并且遵循支付机构隐私政策。以及以下情况下共享您的信息:
- 法律要求的监管机构 / 执法机关,要求配合法定执法请求时,依法要求共享您的信息;
- 公司重组、合并或被收购时基于业务传承共享您的信息。
- 6.2 数据处理者管理:我方对所有数据处理者进行定期审计,确保其数据保护措施符合本政策约定。
七、Cookie政策
- 7.1 Cookie使用说明
本网站使用Cookie及类似追踪技术以保障网站基本功能运行、分析用户行为和优化用户体验。Cookie是存储在您设备上的小型文本文件,由我方或第三方服务在您访问网站时设置。
- 7.2 Cookie分类与说明
- 必要Cookie:保障本网站基本功能正常运行的必要条件,无需您的授权即可设置,且无法关闭。
- 非必要 Cookie:此类 Cookie 并非网站运行必需,仅用于优化服务、分析访问数据或提供个性化营销,需您主动点击“同意”后方可设置,您可随时撤回授权。包括:性能/分析类 Cookie、广告/营销类 Cookie、社交媒体类 Cookie、功能类 Cookie等。
- 7.3 Cookie管理方式:您可通过浏览器设置(清除Cookie、阻止第三方Cookie)、网站底部"Cookie设置"面板或我方提供的隐私偏好中心管理Cookie偏好。撤回同意前基于同意的Cookie处理不受影响,撤回后相应Cookie功能将受限。
- 7.4 禁止追踪信号:我方尊重您的隐私选择,但浏览器的"禁止追踪"信号与部分网站功能可能存在兼容性问题,我方对此不承担责任。
八、数据安全保障措施
- 8.1 技术安全措施
我方采取以下技术措施保障您数据安全:
- 传输加密:TLS 1.3全程加密所有数据传输,防止中途窃取;
- 访问控制:基于角色的访问控制+ 多因素认证,遵循最小权限原则;
- 边缘安全:LangChain边缘层提供DDoS防护、Web应用防火墙(WAF)过滤,保护平台和用户网站安全;
- AI内容安全:Azure AI Content Safety自动过滤有害AI输入输出内容;
- 数据隔离:不同用户、不同功能的数据分开存储、隔离处理,防止数据串读。
- 8.2 数据泄露响应
如发生数据安全事件,我方承诺:将在72小时内向相关监管机构报告;及时通知受影响用户,说明泄露数据类型、可能后果及我方的应对措施;在合理范围内提供补救措施。
九、用户数据权利
- 9.1 您享有的数据权利
- 访问权:可随时向我们查询,了解通过 Cookie 采集的您的个人数据;
- 更正权:若您发现采集的数据有误,可请求我们更正;
- 删除权:可请求我们删除通过 Cookie 采集的您的个人数据;
- 限制处理权:可请求我们限制对您个人数据的处理;
- 数据可携权:可请求我们将采集的您的个人数据,以可识别的格式提供给您或其他数据控制者;
- 反对权:您可在特定情况下反对基于合法利益的数据处理;
- 投诉权:可向当地数据保护监管机构提起投诉。
- 拒绝自动化决策权:拒绝仅基于自动化处理(包括用户画像)做出的、对您产生重大影响的决定
- 9.2 权利行使方式
您可通过以下方式行使上述权利:
- 网站自主服务:通过我方网站"账户设置-隐私管理"板块自助查询和导出账户数据;
- 邮件申请:将申请发送至我方联系邮箱,我方将在30天内回复;
- 第三方AI服务数据:如需删除Azure AI、LangChain或Tavily处理的个人数据,我方将协助向相关服务提供商提交删除请求。
- 9.3 CCPA特别条款(适用于加州居民)
- 不出售承诺:我方承诺不出售您的个人信息("出售"依据CCPA定义);
- 知情权:您有权了解我方收集个人信息的类别、来源、目的及共享对象;
- 删除权:您有权要求删除个人信息(特定例外除外);
- 不受歧视权:您行使隐私权利时,我方不会歧视性地提供服务或定价。
- 9.4 身份验证:为保护您账户安全,我方在处理权利请求前将验证您身份。您应配合提供必要的身份信息。
十、未成年人保护
- 10.1 本网站服务不面向18岁以下用户(或所在国家/地区法定成年年龄以下)。我方不会故意收集未成年人的个人信息。
- 10.2 如我方发现收集了未满法定成年年龄用户的个人信息,将立即采取措施予以删除。
- 10.3 未成年用户如需使用服务,需在监护人充分阅读并同意本政策后,方可在监护人授权范围内使用。若监护人不同意,未成年用户应立即停止使用。
- 10.4 如监护人发现其监护的未成年人注册了我方账户,可通过联系邮箱申请注销账户并删除相关数据。
十一、政策更新与通知
- 11.1 我方有权根据法律法规变化、监管要求、业务调整等需要,随时修订本政策。
- 11.2 重大变更包括但不限于:处理目的的重大变化;新增数据处理者;数据跨境传输机制的实质性变更;您权利的重大限制。
- 11.3 重大变更将提前30天通过网站弹窗、注册邮箱通知或网站公告等方式告知您,公示期满后生效。
- 11.4 一般性修订(如措辞优化、格式调整)可通过网站直接更新,更新后立即生效,无需单独通知。
- 11.5 您继续使用本网站服务,即视为接受更新后的本政策。若您不同意更新后的政策,您有权在公示期内停止使用服务并注销账户。
- 11.6 历史版本存档:我方将在网站上保留本政策的历更版本供您查阅。
十二、联系方式
- 12.1 数据控制者联系方式:
联系邮箱:【____@____.com】
联系地址:【 】
- 12.2 WebHub技术平台联系渠道:
客服邮箱: